• Çalışanların İK departmanı ile çeşitli personel konularında etkileşimini organize etme: izin almak, hastalık izni başvurusu yapmak, vb.
• Çevrimdışı iletişim yüzdesini ve İK departmanı üzerindeki yükü azaltma.
• Esas personel prosedürlerini Mobil uygulama'ya aktarmak, personel belge akışının rutin iş süreçlerini otomatikleştirmek.
• Dağıtım hattı personeline, iş programı, tıbbi kayıtlar, ücretler, yetenek havuzu, şirket haberleri ve diğer işle ilgili tüm bilgilere tek bir mobil uygulama aracılığıyla kolay erişim sağlatma (genellikte bu çalışanların çoğunun iş sistemlerine bilgisayar aracılığıyla erişme olanağı yoktur);
• İş adaylarının işe alım sürecinden geçmesini kolaylaştırma.

Personel sorunları hakkında bilgi içeren çeşitli BT sistemleriyle entegrasyon:

• İş Gücü Yönetim Sistemi
• Dahili kurumsal personel eğitim sistemi;
• KPI, motivasyon programları hakkında bilgi içeren şirketin iç analiz sistemi.

Ana bölümler

Çalışan profili: iletişim bilgileri, maaşı etkileyen sertifikalar.

Yetenek Havuzu: Motivasyon bölümü — yetenek havuzuna başvurabilmek, bireysel gelişim planını değerlendirebilmek, yetenek havuzuyla ilgili bir raporu görüntüleyebilmek.

İş programım: Bir sonraki vardiya hakkında bilgi (uygulamaya bağlantı linki ile) + bölümler:

• Vardiya takvimi.
• Tatil programı.
• Vardiya Arşivi.
• Vardiya değiştirme sistemi (çalışan kendisine uygun bir zamanda ek vardiya almak istiyorsa).
• Bir yardımcı seçimi (tatile çıkan başkan için).

Mali durumum. Bölümler:

• Gelir hesaplayıcı (çalışılan ve planlanan vardiyaları dikkate alarak ön geliri, ayda ne kadar ödeme alacağınızı tahmin edebilirsiniz; primin mağazanın planının yerine getirilmesine nasıl bağlı olduğu açıkça gösterilmiştir).
• Maaş bordrosu (hangi ayın/yılın gösterileceğini seçebilirsiniz).
• KPI (% olarak, her kategori için plana göre TL veya adet olarak: süpermarket, fırın, üretim).

Yardımcı bilgi. Bölümler:

• Şirket hakkında bilgiler (tarih, ünvan, slogan vb.).
• Telefon rehberi. Veriler otomatik olarak "1C: Maaş ve personel yönetimi" programdan alınır, filtreler içerir - şehre, pozisyona vb göre seçim. Oradan arama yapılabilir, mektup yazabilir veya işçinin çalıştığı bölümün bulunduğu haritadaki adrese bakabilirsiniz.
• Şirket yapısı (şubelere, bölgelere, departmanlara vb. göre ayrılmış).
• Sizin için ilgili belgeler (çalışanın belgeleri oraya yüklenir).

Personel geçmişi. Mevcut çalışanlar için personel yönetimi. Bölümler:

• Hastalık izni.
• Tatil.
• Ücretsiz izin.
• Görevden alma
• Belge talep etme.

Bildirimler. Bölüm, şirket içinde iletişim kurmak için oluşturulmuştur (İstenilen doğrultuda iyi bir şekilde özelleştirilebilir).

Bildirimler iki türde olur: otomatik tipleştirilmiş- yapılandırılmış süreçlere göre; özel- kullanıcı, yapılandırılmış kurallara göre bazı kullanıcılara bildirim yazabilir (örneğin, Çalışan yöneticisine ve mağazasının diğer çalışanlarına veya müdür, mağazasının tüm çalışanlarına yazabilir). Bu, admin panelindeki yönetmelikler tarafından yapılandırılır.

Haberler: Kategorilere ayrılmıştır: örneğin, "Yeni ürün", "Mağaza", "Şirket".

Buraya Video yükleyebilir, link verebilirsiniz. Admin panelinden bazı gönderiler için haber oluşturma işlevini ayarlayabilirsiniz. Belirli bir haber öğesini kimin göreceğini de yapılandırabilirsiniz.

Boş pozisyonlar: Şirketteki boş pozisyonlar görüntülenir, bölgelere, istihdam türüne, çalışma alanlarına, pozisyona göre filtreler vardır. Şu anda uygun bir açık pozisyon yoksa, personel departmanı için bir başvuru formu doldurabilirsiniz.

İstihdam aşamaları: Durumu takip etme, İK'dan gelen bildirimler ve yorumlar- örneğin, bazı belgeler eksikse vb. gibi.

1. aşama. Mülakat (planlandı/geçti), bildirim gelecek- mülakatın ne zaman, nerede ve kiminle yapılacağı, yanınızda ne getirmeniz gerektiği gibi.

2. aşama. İstihdamın başlangıcı:

— İlgili Eğitimi tamamlayın (geçti ya da geçmedi)

— Belgeleri yükleyin (doğrulamada / geçti)

— Tıbbi muayeneden geçin.

3. aşama. İstihdamın sonu (Tebrikler, istihdam sağlandı!).