Globus IT tarafından geliştirilen Özetleyici (Summarizer) projesi, toplantı kayıtlarını otomatik olarak metne dönüştüren, önemli noktaları vurgulayan ve kısa özetler (toplantı tutanakları) oluşturan akıllı bir çözümdür. Bu araç, ekiplerin zaman tasarrufu yapmasını sağlar, bilgiye erişimi kolaylaştırır ve toplantı sonrası belge işlemlerini basitleştirir.

Her projede ekipler genellikle video konferanslar ve çevrimiçi toplantılar kullanır. Ancak saatler süren kayıtları baştan sona dinlemek, sadece özet bilgiyi almak için oldukça verimsizdir. Bu süreci optimize etmek için şu özelliklere sahip bir çözüm gerekliydi:

• Videoları otomatik olarak yazıya dökme
• Yapılandırılmış bir toplantı özeti oluşturma
• Önemli noktaları (toplantı tutanaklarını) belirleme
• Mevcut BT sistemlerine kolayca entegre olma
• Veri gizliliğini garanti altına alma

Kullanıcı dostu bir arayüze ve güçlü bir mimariye sahip bir web uygulaması geliştirdik:

• Frontend: Next.js ile geliştirildi, hızlı yükleme ve duyarlı kullanıcı arayüzü sağladı
• Backend: Node.js (Express.js) ve FastAPI tabanlı, esnek istek işleme ve ölçeklenebilirlik sundu
• Ses Transkripsiyonu: Piyasadaki en doğru modellerden biri olan OpenAI’nin whisper-1 modeli kullanıldı
• Ön İşleme: Ses dosyaları pydub ile ön işleme tabi tutuldu
• Yapay Zeka Akışı: LangGraph ile oluşturulan yapay zeka ajanları metni sırayla işler, önemli bölümleri ayıklar ve özetleri ile toplantı tutanaklarını oluşturur
• İçerik ve Yönetim: İçerik yönetimi ve idari işlemler PayloadCMS ile yapılır, bu da müşteri ekibine içerik üzerinde kolay kontrol sağlar

• Video kayıtlarının işlenme süresi birkaç saatten 10–15 dakikaya düştü
• Toplantı raporu hazırlama sürecinde çalışanların zamanının %80’e kadar tasarruf edildi
• Rutin dokümantasyon süreçlerinin tamamen otomatikleştirild
• Toplantı içeriğine kolay erişim – önemli noktalar ve özetler işleme tamamlandıktan hemen sonra erişilebilir hale geldi
• Çözüm kolayca ölçeklenebilir ve her türlü kurumsal ortama entegre edilebilir