Büyük bir perakende mağazasının personeli için mobil intranet uygulaması
Proje Hakkında
Mobil intranet uygulaması, büyük bir şirketin İK departmanının faaliyetlerini düzenlemeyi ve geliştirmeyi, çalışanlar ile birimler arasındaki işbirliğini kolaylaştırmayı ve kurum içi iletişimi sağlamayı amaçlamaktadır.
Kimler için?
- Perakende mağazasının sıradan personeli (kasiyerler, mağazacılar, yükleyiciler, depo görevlileri vb.)
- Mağaza yöneticileri
- İK uzmanları
- İşe alım uzmanları
- Şirketin üst yönetimi
Sorun ve görev
- Çeşitli İK konularında çalışanların İK departmanı ile işbirliğini düzenlemek: örneğin, telafi izni almak, hastalık izni almak vb.
- Çevrim dışı iletişim oranını azaltmak ve İK departmanının iş yükünü düşürmek.
- Temel İK prosedürlerini mobil uygulamaya aktarmak, İK belge akışının rutin süreçlerini otomatikleştirmek.
- Karar verici personele tek bir mobil uygulama üzerinden çalışma takvimi, sağlık kayıtları, maaşlar, kadro yedeği, şirket haberleri ve diğer operasyonel konular hakkında tüm bilgilere kolay erişim sağlamak (bu çalışanların çoğu bu sistemlere PC üzerinden erişemez);
- Adayların işe alım sürecini daha rahat hale getirmek.
Çözüm
İK bilgilerini içeren çeşitli BT sistemleri ile entegrasyon:
- İş gücü yönetim sistemi (Verme vb.);
- Şirket içi personel eğitim sistemi;
- KPI verileri ve motivasyon programlarıyla şirketin iç analitik sistemi.
Ana bölümler
Çalışan profili kaydı: iletişim bilgileri, maaşı etkileyen sertifikalar.
Kadro yedeği: Motivasyon bölümü – kadro yedeğine başvuru gönderilebilir. Bireysel gelişim planını dikkate alın, kadro yedeği raporunu görüntüleyin.
Çalışma takvimim: Bir sonraki vardiya hakkında bilgi (Verme'ye deep-link) + bölümler:
- Vardiya takvimi
- İzin programı
- Vardiya geçmişi
- Vardiya değişimi (bir çalışan uygun bir zamanda ek vardiya almak isterse).
- Vekil atama (Yöneticinin izinli olduğu süre boyunca).
Finansım Bölümleri:
- Gelir hesaplayıcı (ön gelir tahmini yapılabilir, çalışılan ve planlanan vardiyalar dikkate alınarak aylık gelir; prim ile mağaza satış planı arasındaki ilişki net bir şekilde gösterilir).
- Bordro (hangi ay/yılın gösterileceğini seçebilirsiniz).
- KPI (her kategori için plana göre %, Ruble veya adet olarak – süpermarket, fırın, üretim).
Faydalı bilgiler. Bölümler:
- Şirket bilgisi (tarih, ad, logo vb.)
- Telefon rehberi. Tüm veriler 1C: Maaş ve İK Yönetimi programından otomatik olarak alınır; filtreler sayesinde gerekli kişi şehre, pozisyona vb. göre seçilebilir.
- Ayrıca uygulamadan telefon edebilir, mektup yazabilir veya çalışanın bölüm konumunu haritada görebilirsiniz.
- Şirketin organizasyon şeması (bölümlere, bölgelere, departmanlara göre dağılım vb.)
- "Sizin için güncellendi" (çalışanın belgeleri yüklenmiştir)
İK kayıt geçmişi. Şirket çalışanları için İK kayıt yönetimi. Bölümler:
- Hastalık izni
- Yıllık izin
- Ücretsiz izin
- İşten çıkış
- İş yeri belgesi başvurusu
Bildirimler. Bu bölüm, şirketin kurum içi iletişimini sağlamak üzere tasarlanmıştır (tamamen özelleştirilebilir).
- İki tür bildirim mevcuttur:
- Otomatik tipik bildirimler – ayarlanmış süreçlere dayalı;
- Özelleştirilmiş bildirimler – kullanıcı, özelleştirilmiş kurallara göre diğer bazı kullanıcılara bildirim gönderebilir (örneğin, kullanıcı yöneticisine ve diğer çalışanlara bildirim gönderebilir veya Mağaza Müdürü mağazanın tüm çalışanlarına mektup yazabilir). Bu, yönetici panelinde özelleştirilebilir.
Haberler. Kategorilere göre dağılım: örneğin, "Yeni ürünler", "Şimdi satın al", "Şirket". Video yükleyebilir ve referans verebilirsiniz. Yönetici panelinden, haber oluşturma işlevi bazı pozisyonlara verilebilir. Ayrıca belirli bir işlevi kimin göreceğini belirlemek için ayar yapabilirsiniz.
İlanlar. Şirketin açık pozisyonları gösterilir, bölgelere, istihdam türüne, pozisyona göre filtreler vardır. Uygun pozisyon yoksa kullanıcı İK departmanı için sipariş formunu doldurabilir.
İstihdam aşamaları
Durum, bildirim, İK departmanından yorum takibi – örneğin, bazı belgeler eksikse.
1. aşama. İş görüşmesi (atandı/geçildi), nerede ve kiminle görüşüleceği, adayın hangi belgeleri getireceği hakkında bildirim gönderilir.
2. aşama. İstihdamın başlangıcı:
- Eğitim (geçildi/geçilmedi).
- Belgeler yüklendi (kabul edildi/doğrulandı).
- Sağlık muayenesi.
- 3. aşama. İşe alındı (Tebrikler! Başarıyla işe alındınız).
Sonuç
- Tek pencere – tek bir mobil uygulamada tüm İK sorunlarına çevrim içi çözüm.
- İş gücü yönetim sistemine (Verme vb.) entegre edilebilir, mobil uygulamada kullanımı kolay bir araç oluşturmaya olanak tanır.
- Tüm katılımcılar için şeffaf İK kayıtları sağlar. Her çalışan maaşının ve amacının farkındadır.
- Zamanında durum takibi, süreçlerin hızlı kontrolünü ve düzeltilmesini sağlar.
- Daha az çevrim dışı iletişim, telefon görüşmesi ve rutin İK prosedürü.
